Asian Football Confederation (AFC)
Asian Football Confederation (AFC)은 아시아 전역의 축구 행정을 총괄하는 국제 스포츠 기구로, 주요 인사와 VIP가 한자리에 모이는 국제 스포츠 시상식 'AFC ANNUAL AWARDS'를 운영하는 주체입니다. 시상식은 아시아 각국에서 참석하는 VIP의 공항 의전부터 행사장 이동까지 정교하고 안정적인 수송 운영을 요구하며, AFC는 이 전 과정을 하나의 체계로 관리할 모빌리티 통합 운영 기반이 필요하다고 판단했습니다.
Asian Football Confederation (AFC)은 AFC ANNUAL AWARDS 2023의 VIP 의전과 차량 운영을 단순 배차가 아닌 하나의 통합 운영 흐름으로 관리하기 위해 T-RiseUp PMS를 도입했습니다. 아시아 각국 VIP의 복잡한 동선, 인천공항과 김포공항 동시 운행, 다양한 차량과 급수송 요청이 얽힌 고난도 환경에서, 차량·VIP 이동 서비스를 통합하고 입출국 데이터를 동시에 관리하며 운행 현황을 실시간으로 확인하는 관제 체계를 구축했습니다. 그 결과 시상식과 부대 행사 전반의 수송을 안정적으로 지원했습니다.
아시아 각국 VIP 수송, 어디가 가장 까다로웠을까요
AFC ANNUAL AWARDS는 아시아 각국의 주요 인사와 VIP가 참석하는 국제 스포츠 시상식입니다. 그만큼 도입 전 가장 큰 부담은 복잡한 수송 관리였습니다. 참석자의 국가별 일정과 동선, 보안 요구가 저마다 달라 수송 복잡도가 매우 높았고, 이를 일관된 기준으로 관리할 통합 체계가 필요했습니다.
공항 운영 환경도 변수가 컸습니다. 인천공항과 김포공항을 동시에 운영해야 했고, 항공편 변동에 즉각 대응해야 하는 복수 공항 동시 운행 구조였습니다. 여기에 VIP 차량과 급수송, 대체 배차가 함께 운영되면서 차량의 종류와 운행 목적이 다양했고, 상황에 따라 유연한 배차와 대체 운영이 필요했습니다. 무엇보다 개별 차량과 운행 상태를 한눈에 파악할 수 있는 실시간 상황 관리 체계가 없어, 전체 운영 현황을 즉시 확인하기 어려웠습니다.
시상식 모빌리티의 기준을 세우는 T-RiseUp PMS
T-RiseUp PMS는 차량과 VIP 이동 서비스를 하나의 플랫폼에서 통합 관리하도록 설계된 의전 차량 운영 관제 솔루션입니다. 분산되기 쉬운 운영 데이터를 단일 구조로 모으고, 차량의 준비부터 운행, 종료까지 전 과정을 실시간으로 들여다볼 수 있게 합니다.
핵심은 복잡한 이동 상황을 하나의 운영 흐름으로 연결하는 데 있습니다. 차량과 VIP 고객을 연계한 이동 서비스를 통합 관리하고, 여러 공항의 입출국 데이터를 동시에 다룰 수 있어 복수 공항 운영에도 일관된 의전 기준을 유지합니다. 모든 차량 데이터를 하나로 모으면 긴급 수송과 돌발 요청에도 빠르게 대응할 수 있고, 차량 위치와 운행 현황, 운영 기록을 실시간으로 확인하는 관제 구조가 운영의 불확실성을 줄입니다.
하나의 시스템으로 연결한 시상식 수송 운영
AFC은 T-RiseUp PMS 도입으로 시상식의 VIP 의전과 차량 운영을 하나의 통합 운영 흐름으로 연결했습니다. 차량과 VIP 고객을 연계한 이동 서비스를 단일 시스템에서 관리하고, 인천공항과 김포공항의 입출국 데이터를 동시에 다루며 복수 공항 환경에서도 끊김 없는 의전 서비스를 운영했습니다. 모든 차량 데이터를 통합해 긴급 수송과 갑작스러운 요청에도 빠르게 대응할 수 있는 기반을 마련했습니다.
운영 현장에서는 차량 위치와 운행 현황, 운영 기록을 실시간으로 확인하는 관제 체계가 중심 역할을 했습니다. 개별 차량과 운행 상태를 한눈에 파악할 수 있게 되면서, 다양한 동선과 일정이 동시에 진행되는 국제 시상식 환경에서도 운영자가 전체 상황을 일관된 기준으로 통제할 수 있었습니다.
도입 이후, 운영은 어떻게 달라졌을까요
가장 뚜렷한 변화는 운영 안정성입니다. 다양한 동선과 일정이 복잡하게 얽힌 환경에서도 시상식과 부대 행사 전반의 VIP 수송을 안정적으로 지원할 수 있었습니다. 운영 정보를 실시간으로 공유하는 네트워크 운영 체계를 갖추면서 현장 대응 속도와 효율도 함께 올라갔습니다.
사후 관리의 정확성도 강화됐습니다. 차량 운행 기록을 체계적으로 관리하면서 운영 결과를 명확하게 정리할 수 있게 됐고, 의전 관리 시스템이 시상식 운영의 필수 요소로 자리잡았습니다. 정량 지표보다는 운영 흐름 전반의 안정성과 통제력이라는 정성적 가치가 이 도입의 핵심 성과였습니다.
고난도 VIP 행사를 위한 모빌리티 통합 운영 모델
AFC ANNUAL AWARDS 2023은 아시아 각국 VIP가 참석하는 복합적이고 민감한 운영 환경이었습니다. T-RiseUp PMS는 공항 의전부터 행사 종료까지 모든 이동 흐름과 차량 운영을 하나의 시스템으로 연결해 운영의 불확실성을 최소화하고 안정적인 수송을 가능하게 했습니다. 복수 공항 동시 운행과 다양한 VIP 동선, 긴급 수송이라는 고난도 조건을 단일 운영 흐름 안에서 풀어낸 이 사례는, 국제 스포츠 시상식 같은 고난도 VIP 행사에도 적용 가능한 모빌리티 통합 운영 모델을 보여줍니다. T-RiseUp은 글로벌 이벤트 운영의 새로운 기준을 제시하는 핵심 인프라가 됐습니다.
도입 솔루션